Trasladar una oficina o una empresa entera a otro país de la UE no es solo mover cajas: es coordinar equipos informáticos, mobiliario técnico, archivo y personal sin que el negocio se detenga ni un día más de lo necesario. Layner Group planifica cada relocalización empresarial con un cronograma cerrado, embalaje profesional y transporte puerta a puerta en toda la Unión Europea, para que retomes la actividad donde la dejaste.
El problema que enfrenta cada empresa que se muda
Cada día de oficina cerrada tiene un coste: reuniones que se posponen, pedidos que se retrasan, clientes que esperan. A eso se suma el riesgo de dañar equipos sensibles (servidores, monitores, maquinaria de oficina) si el embalaje no es el adecuado, o de perder documentación si el inventario no queda bien registrado. Improvisar la logística de una mudanza corporativa casi siempre sale más caro que planificarla.
Cómo organizamos tu relocalización, paso a paso
- Visita técnica o cuestionario detallado: valoramos volumen, tipo de mobiliario y equipos especiales (servidores, maquinaria, archivo).
- Plan de traslado por fases: definimos qué se mueve primero para minimizar el tiempo sin actividad, muchas veces en fin de semana o por departamentos.
- Embalaje profesional: material específico para electrónica y mobiliario técnico, etiquetado por zona de destino.
- Transporte con flota propia: vehículos de 1 a 24 t según el volumen, con optimización de ruta.
- Montaje en destino: descarga, colocación y fijación en la nueva oficina siguiendo el plano acordado.
Qué incluye el servicio
- Embalaje y desmontaje de mobiliario y equipos técnicos.
- Transporte puerta a puerta en los 27 países de la UE.
- Seguro de responsabilidad del transportista en tránsito (CMR); para equipos de alto valor recomendamos cobertura adicional.
- Coordinación de horarios para minimizar el impacto en tu operativa (turnos de noche o fin de semana disponibles según ruta).
Plazos y coste orientativo
El coste varía según el volumen, la distancia y si hay equipos especiales que requieran embalaje reforzado o autorizaciones concretas. Como referencia, contamos con más de 5 años de experiencia, más de 10.000 transportes comerciales realizados y certificación ISO 9001, además de las autorizaciones oficiales de transporte de Polonia y la UE. Recibirás una oferta preliminar en 15-30 minutos tras solicitar presupuesto, y trabajamos con pago flexible (reserva del 10 % y el resto antes de la descarga).
Una sola oficina o varias sedes
Ya sea que traslades una startup completa a otro país, abras una nueva sede regional o amplíes tu almacén en la UE, coordinamos varias direcciones dentro del mismo proyecto sin duplicar costes de ruta. Trabajamos habitualmente con pymes, despachos profesionales y empresas industriales que necesitan mover oficina, almacén o ambos a la vez.
Pide presupuesto para tu relocalización
Cuéntanos cuántos puestos de trabajo, m² o m³ necesitas trasladar y en qué fecha, y te devolvemos una oferta concreta en 15-30 minutos.